Panasonic KXTVM200NE Instrukcja Użytkownika

KX-TVM50 Modell KX-TVM200SprachprozessorsystemBenutzerhandbuchVielen Dank, dass Sie sich für das Sprachprozessorsystem von Panasonic entschieden ha

Benutzerhandbuch102.2 Benutzerführung (Mailboxkonfiguration leicht gemacht)Ihr SPS kann so programmiert werden, dass Sie beim erstmaligen Einloggen in

Benutzerhandbuch100Sprachansagen 6Starten der Benutzerführung 11Status Dringend 24, 32Status Privat 24, 32Stellvertreter 45TTerminruf/Weckruf 74VVermi

Benutzerhandbuch101

Benutzerhandbuch102

Benutzerhandbuch103

Copyright:Dieses Produkt ist von Panasonic Communications Co., Ltd. urheberrechtlich geschuetzt und darf nur zur internen Verwendung vervielfaeltigt w

Benutzerhandbuch11Starten der Benutzerführung1. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter 2.1 Einloggen

Benutzerhandbuch12Aufzeichnung des Benutzernamens (Ihr Teilnehmername)1. Sprechen Sie nach dem Ton Ihren Namen auf.2. Wählen Sie , um die Aufzeichnun

Benutzerhandbuch132.3 Ändern oder Löschen Ihrer persönlichen BegrüßungenWenn ein Anrufer Ihre Mailbox erreicht, hört er Ihre persönliche Begrüßung. Si

Benutzerhandbuch141. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter 2.1 Einloggen in Ihre Mailbox.2. 3. Wähl

Benutzerhandbuch15Hinweis• Eine vorübergehende persönliche Begrüßung wird anstelle aller anderen Begrüßungen wiedergegeben, bis sie gelöscht wird. Jed

Benutzerhandbuch162.4 Ändern oder Löschen Ihres PasswortsSie können Ihre Mailbox durch ein Passwort vor dem Zugriff durch nicht berechtigte Personen s

Benutzerhandbuch172.5 Ändern oder Löschen Ihres TeilnehmernamensSie können Ihren Namen im SPS aufzeichnen. Das SPS sagt Ihren Namen dann für Anrufer a

Benutzerhandbuch182.6 Häufig verwendete Dienstbefehle und NavigationsbefehleBefehle zum Ändern des aktuellen SPS-DienstesNach dem Abheben des Hörers u

Benutzerhandbuch19Befehle für SprachansagenDie folgenden Befehle erleichtern Ihnen die Navigation durch die SPS-Menüs.Befehl für VM-MenüBringt Sie zum

Benutzerhandbuch2EinleitungVielen Dank, dass Sie sich für das Sprachprozessorsystem KX-TVM50/KX-TVM200 von Panasonic entschieden haben. Dieses Produkt

Benutzerhandbuch20Kapitel 3Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen3.1 Abspielen von NachrichtenAnrufer und andere Teilnehmer können Nachrichte

Benutzerhandbuch21Taste FunktionNachrichtenartNeu Alt GelöschtNachricht wiederholen Vorherige Nachricht erneut abspielen Nächste Nachricht abspielenNa

Benutzerhandbuch22* Diese Tasten funktionieren auch bei Verwendung des VM-Menüs.*Wiedergabegeschwindigkeit anpassen (nur während Wiedergabe) *Mit no

Benutzerhandbuch23Hinweis• Über die SPS-Programmierung wird festgelegt, ob die Nachricht-/Absenderdaten vor jeder Nachricht, im Anschluss an jede Nach

Benutzerhandbuch243.2 Nachrichten beantwortenSie können auf in Ihrer Mailbox hinterlassene Nachrichten antworten, indem Sie entweder den Anrufer zurüc

Benutzerhandbuch25Zurückrufen des Nachrichtenabsenders1. Spielen Sie die gewünschte Nachricht ab.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter 3

Benutzerhandbuch26• Um 5:15 einzugeben, drücken Sie [5] [1] [5] [#].9. Wählen Sie für AM. Wählen Sie für PM.• Wenn für das SPS die Verwendung des

Benutzerhandbuch273.3 Vermittlung von NachrichtenSie können in Ihrer Mailbox vorliegende Nachrichten an andere Teilnehmer vermitteln (weiterleiten). B

Benutzerhandbuch28Festlegung der Empfänger über den Namen (Wählen über Name)1. Spielen Sie die gewünschte Nachricht ab.• Weitere Informationen finden

Benutzerhandbuch293.4 FernzugriffSie können das SPS von außerhalb anrufen und sich in Ihre Mailbox einloggen, um Ihre Nachrichten abzuhören. Zum Einlo

Benutzerhandbuch3Inhaltsverzeichnis1 Einführung in das SPS... 51.1 Einführung in das SPS...

Benutzerhandbuch30Manuelles Login von extern1. Rufen Sie das SPS von einer externen Rufnummer aus an.• Fragen Sie Ihren Systemadministrator oder Syste

Benutzerhandbuch31Kapitel 4Nachrichten senden4.1 Nachrichten senden – ÜberblickSie können Nachrichten aufzeichnen und diese an andere Teilnehmer, an

Benutzerhandbuch324.2 Nachrichten-übermittlungSie können Nachrichten an andere Teilnehmer senden. Sie können Nachrichtenempfänger anhand einer Nummer

Benutzerhandbuch33Eine Nachricht senden1. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter 2.1 Einloggen in Ihr

Benutzerhandbuch34 (fahren Sie bei Schritt 10 fort).6. Geben Sie den gewünschten Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung ein und wählen Sie .Beispiel:•

Benutzerhandbuch354.3 Externe Nachrichten-übermittlungSie können Nachrichten an externe Teilnehmer und an Nebenstellenbenutzer der TK-Anlage ohne eige

Benutzerhandbuch36Eine externe Nachrichtenübermittlung senden1. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unte

Benutzerhandbuch37• Drücken Sie [#], wenn Sie kein Passwort festlegen möchten.4. Wählen Sie , um die Nachricht sofort zu übermitteln, und fahren Sie

Benutzerhandbuch38Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator oder System-Manager.

Benutzerhandbuch394.4 Externe Nachrichten-übermittlungen empfangenWenn Sie eine externe Nachrichtenübermittlung versenden, ruft das SPS jeden der ange

Benutzerhandbuch45.9 E-Mail Integration (Nachrichtenhinweis per E-Mail)... 565.10 Persönliche Begrüßung für Anrufer-ID...

Benutzerhandbuch40zurückverfolgen oder den Absender (Sie) identifizieren.– Firmenname– Rückrufnummer– Ihren Teilnehmernamen• Das SPS kann Empfänger gg

Benutzerhandbuch41Kapitel 5Weitere Funktionen5.1 Gespräch vermittelnWenn ein Anruf Ihre Nebenstelle über die Funktion "Automatische Abfrage"

Benutzerhandbuch421. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter 2.1 Einloggen in Ihre Mailbox.2. 3. Wähl

Benutzerhandbuch435.2 Dienst zur Behandlung unvollständiger AnrufeWenn ein Anruf Ihre Nebenstelle über die Funktion Automatische Abfrage" erreich

Benutzerhandbuch441. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter 2.1 Einloggen in Ihre Mailbox.2.3. für &

Benutzerhandbuch455.3 Zuweisung Ihres StellvertretersEin Stellvertreter ist eine Nebenstelle, die an Ihrer Stelle Ihre Anrufe entgegennimmt. Um Ihre A

Benutzerhandbuch461. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter 2.1 Einloggen in Ihre Mailbox.2. 3. Gebe

Benutzerhandbuch475.4 Interview-MailboxEine Interview-Mailbox dient dazu, Anrufern Fragen zu stellen und die entsprechenden Antworten aufzuzeichnen. W

Benutzerhandbuch48Änderung der Antwortenlänge1. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter 2.1 Einloggen

Benutzerhandbuch495.5 Nachrichten-empfangsartWenn Sie zusätzlich zu Ihrer normalen Mailbox über eine Interview-Mailbox verfügen (weitere Informationen

Benutzerhandbuch5Kapitel 1Einführung in das SPS1.1 Einführung in das SPSDas Panasonic Sprachprozessorsystem (SPS) ist ein leistungsfähiges Tool, das

Benutzerhandbuch505.6 Persönliche Gruppen-verteilungslistenPersönliche Gruppenverteilungslisten ermöglichen Ihnen das Senden von Nachrichten an mehrer

Benutzerhandbuch51Mitglieder aus persönlichen Gruppenverteilungslisten löschenSie können einzelne oder alle Mitglieder aus persönlichen Gruppenverteil

Benutzerhandbuch525.7 Externe Nachrichten-weiterleitungMithilfe Ihrer externen Nachrichtenweiterleitungen können Sie Nachrichten gleichzeitig an mehre

Benutzerhandbuch539. Wählen Sie , um die Aufzeichnung zu beenden.10. Um das Mitglied hinzuzufügen, drücken Sie .11. Um ein weiteres Mitglied hinzuzuf

Benutzerhandbuch545.8 NachrichtenanzeigeMithilfe der Funktion "Nachrichtenanzeige" werden Sie in folgender Weise über neue Nachrichten in Ih

Benutzerhandbuch55Wählen Sie , um nur bei dringenden Nachrichten eine Benachrichtigung zu erhalten.5. Wählen Sie , um einen vorprogrammierten Zeitpl

Benutzerhandbuch565.9 E-Mail Integration (Nachrichtenhinweis per E-Mail)Sie können durch eine E-Mail über den Eingang neuer Nachrichten in Ihrer Mailb

Benutzerhandbuch575.10 Persönliche Begrüßung für Anrufer-IDSie können eine persönliche Begrüßung für bestimmte Anrufer aufzeichnen. Wenn Sie deren Ruf

Benutzerhandbuch58Erstmalige Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern1. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unte

Benutzerhandbuch597. Wählen Sie , um die angesagte Nummer zu löschen. Wählen Sie , um die Nummer beizubehalten und die nächste Nummer ansagen zu las

Benutzerhandbuch6wählen und Ihr Passwort eingeben. Sobald Sie sich eingeloggt haben, können Sie "Teilnehmerdienste" nutzen; als Teilnehmerdi

Benutzerhandbuch605.11 Ansage des persönlichen AnrufernamensWenn Sie Anrufer-Rufnummern speichern und Anrufernamen aufzeichnen, können Sie in folgende

Benutzerhandbuch613. Wählen Sie , um eine Anrufer-ID-Nummer zu ändern, und fahren Sie dann bei Schritt 4 "Anrufer-ID-Nummern zuweisen und Namen

Benutzerhandbuch625.12 Vorabfrage der SprachmailboxFalls Sie ein mit dieser Funktion kompatibles Panasonic Telefon verwenden, können Sie Ihre Anrufe v

Benutzerhandbuch635.13 Aufzeichnung Ihrer GesprächeFalls Sie ein mit diesen Funktionen kompatibles Panasonic Telefon verwenden, können Sie Ihre Telefo

Benutzerhandbuch645.14 Rufweiterleitung von externSie können das SPS so programmieren, dass Ihre Anrufe an eine andere Nebenstelle oder ein externes T

Benutzerhandbuch65Hinweis• Wenn Sie eine der externen Rufnummern für die Rufweiterleitung von extern ändern, müssen Sie die Rufweiterleitung von exter

Benutzerhandbuch66Systemtelefonschnittstelle zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator oder System-Manager.• Die

Benutzerhandbuch675.15 Rufnummern für "Gespräch vermitteln an extern" zuweisen und entfernenWenn Sie eine Rufnummer für "Gespräch vermi

Benutzerhandbuch68Manager für Ihre Mailbox aktiviert werden.• Wenn in Ihrer TK-Anlage PRI-Leitungen existieren, müssen Sie am Ende von externen Rufnum

Benutzerhandbuch695.16 Zuweisung Ihrer externen Rufnummern für Automatisches Login von extern und kostenfreie FernvorabfrageWenn Sie sich von extern i

Benutzerhandbuch7Hinweis• Wenn das VM-Menü von zu vielen Teilnehmern gleichzeitig genutzt wird, werden die VM-Menü-Meldungen nicht angezeigt und statt

Benutzerhandbuch70Systemadministrator oder System-Manager.• Der Systemadministrator oder System-Manager muss die Funktionen "Automatisches Login&

Benutzerhandbuch715.17 Persönlicher benutzerspezifischer AblaufEin persönlicher benutzerspezifischer Ablauf besteht aus einer Reihe von Optionen, die

Benutzerhandbuch72Einrichtung eines persönlichen benutzerspezifischen Ablaufs1. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein.• Weitere Informationen finden Sie

Benutzerhandbuch73• Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter 2.1 Einloggen in Ihre Mailbox.2. 3. für "Keine MFV-Eingabeaktion".

Benutzerhandbuch745.18 Terminruf/WeckrufTerminruf/Weckruf ist eine TK-Anlagenfunktion, die in ihrer Funktion einem gewöhnlichen Wecker ähnelt; Sie kön

Benutzerhandbuch75Hinweis• Diese Funktion steht nur bei Panasonic TK-Anlagen der Serie KX-TDA mit Integration über digitale Systemtelefonschnittstelle

Benutzerhandbuch765.19 MarkierungWährend Sie eine Nachricht in Ihrer Mailbox abhören (weitere Informationen finden Sie unter 3.1 Abspielen von Nachric

Benutzerhandbuch775.20 Gelöschte Nachrichten zurückholenSie können die Nachrichten in Ihrer Mailbox löschen (weitere Informationen finden Sie unter 3.

Benutzerhandbuch785.21 Mailbox KapazitätswarnungWenn Ihre Mailbox nahezu voll ist, erhalten Sie kurz nach dem Einloggen in Ihre Mailbox eine Mailbox K

Benutzerhandbuch79AnhangKurzanleitung

Benutzerhandbuch8Kapitel 2Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox2.1 Einloggen in Ihre MailboxUm auf Teilnehmerdienste (Abspielen von Nachrichten,

Benutzerhandbuch80Um von außerhalb auf eine Mailbox zuzugreifen, wählen Sie: #6 + MailboxnummerPasswort #Hauptmenü: Sie haben neue Nachric

Benutzerhandbuch81Um von außerhalb auf eine Mailbox zuzugreifen, wählen Sie: #6 + MailboxnummerPasswort #34651511234Hauptmenü: Sie haben n

Benutzerhandbuch82 DienstzugriffbefehleDurch Eingabe folgender Befehle können Sie jederzeitzu einer anderen Mailbox, Nebenstel

Benutzerhandbuch83GlossarAbfrage AnrufernameErmöglicht Teilnehmern die Abfrage von Anrufen. Das SPS spielt dem Anrufer die Systemansage "Sprechen

Benutzerhandbuch84Anrufziel-ID(Wird gelegentlich auch als Zusatzkennung bezeichnet) Dank dieser Funktion kann die TK-Anlage Zusatzziffern wählen, durc

Benutzerhandbuch85Automatische WeiterleitungMithilfe dieser Funktion können nicht abgehörte Nachrichten in eine andere Mailbox kopiert oder verschoben

Benutzerhandbuch86DID-RufverteilungSteht nur bei Integration über digitale Systemtelefonschnittstelle zur Verfügung. Das SPS sendet Anrufe von vorprog

Benutzerhandbuch87Einstellung Nachricht-/AbsenderdatenLegt fest, wann die Nachricht-/Absenderdaten (Datum und Uhrzeit der Nachricht, Name der Person,

Benutzerhandbuch88ImpulswahltelefonEin Telefon, mit dem keine DTMF-Signale (Tonwahl) übertragen werden können. Anrufer, die Impulswahltelefone verwend

Benutzerhandbuch89Interview-DienstDas SPS kann einen Anrufer "interviewen", indem es eine Reihe voraufgezeichneter Ansagen abspielt und die

Benutzerhandbuch9Automatisches Login1. Heben Sie den Hörer ab.2. Geben Sie die Nebenstellennummer des SPS ein.3. • Wenn für Ihre Mailbox kein Passwor

Benutzerhandbuch90Mailbox-Kapazität (Aufzeichnungszeit)Die zeitliche Gesamtlänge aller Nachrichten, die in der Mailbox eines Teilnehmers aufgezeichnet

Benutzerhandbuch91NachrichtenlampeDie Lampe an einem SYSTEL, die aufleuchtet, wenn in der Mailbox des Nebenstellenbenutzers Nachrichten vorliegen.Nach

Benutzerhandbuch92Persönliche BegrüßungenTeilnehmer können 3 Begrüßungen aufzeichnen, die Anrufer hören, wenn sie an die Mailbox der Teilnehmer weiter

Benutzerhandbuch93Reihenfolge des NachrichtenabrufsLegt fest, ob zuerst die neuste (Last In First Out [LIFO]) oder zuerst die älteste (First In First

Benutzerhandbuch94StellvertreterAlle Teilnehmer können eine andere Nebenstelle als Ziel für ihre Anrufe festlegen. Anrufer können entweder durch den D

Benutzerhandbuch95SystemsicherheitGemäß Standardeinstellung können System-Manager und Nachrichten-Manager erst dann von ihren Telefonen aus auf das SP

Benutzerhandbuch96Vorübergehende persönliche BegrüßungEine spezielle Begrüßung, die bei entsprechender Aufzeichnung durch einen Teilnehmer von seinen

Benutzerhandbuch97Stichwortverz eichnis

Benutzerhandbuch98AAbfrage Anrufername 41Abspielen von Nachrichten 20Alte Nachrichten 20Ändern oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßun-gen 13Ändern o

Benutzerhandbuch99Fragen aufzeichnen 47Fragen löschen 48Freisprechmodus 62GGelöschte Nachrichten 20Gelöschte Nachrichten zurückholen 77Gerätehinweis 5